URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE

NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ:

Wydział Komunikacji

NR KARTY: KM.1611.55.2024

TYTUŁ KARTY / NAZWA PROCEDURY: WYMIANA ZAGRANICZNEGO PRAWA JAZDY NIEOKREŚLONEGO W KONWENCJACH O RUCHU DROGOWYM

OGÓLNY OPIS:

1. Osoba posiadająca ważne krajowe prawo jazdy wydane za granicą, może otrzymać polskie

krajowe prawo jazdy po zwrocie zagranicznego dokumentu organowi wydającemu prawo

jazdy.

2. Jeżeli zagraniczne prawo jazdy nie jest zgodne ze wzorem określonym w Konwencji o ruchu

drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. dodatkowym warunkiem otrzymania polskiego prawa jazdy jest zdanie części teoretycznej egzaminu państwowego.

3. Jeżeli prawo jazdy wydane za granicą zawiera ograniczenie terminu ważności, ograniczenie ze

względu na stan zdrowia lub inne, należy to ograniczenie uwzględnić w wydanym prawie

jazdy.

4. Prawo jazdy otrzymuje osoba uprzedzona o odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy oświadcza, że jej miejsce zamieszkania znajduje się na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym że:

a) przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej przez 185 dni w każdym roku kalendarzowym:

– ze względu na swoje więzi osobiste i zawodowe albo

– z zamiarem stałego pobytu wyłącznie ze względu na swoje więzi osobiste, albo

b) przebywa regularnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ze względu na swoje więzi osobiste, a jednocześnie, że ze względu na swoje więzi zawodowe kolejno przebywa w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej, albo

c) przebywa nieregularnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ze względu na swoje więzi osobiste, ponieważ przebywa w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej w celu wypełniania zadania o określonym czasie trwania, albo

d) przebywa na terytorium innego państwa ze względu na podjęte w tym państwie studia lub naukę w szkole.

5. Na podstawie złożonych dokumentów, właściwy organ wydający prawo jazdy lub pozwolenie,

generuje w systemie teleinformatycznym profil kandydata na kierowcę.

Profil Kandydata na Kierowcę (PKK) jest to elektroniczny dokument zawierający dane i

informacje identyfikujące i opisujące osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu

stwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy, pozwolenie na

kierowanie tramwajem).
Informację o wygenerowaniu profilu kandydata na kierowcę z podaniem numeru, przekazuje

się osobie, której profil ten dotyczy, uwzględniając sposób, w jaki został przekazany wniosek

o wydanie prawa jazdy, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych.

Profil kandydata jest niezbędny do rozpoczęcia szkolenia oraz przystąpienia do egzaminu.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1.Wypełniony formularz wniosku.

2. Wyraźna, aktualna i kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, przedstawiająca osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w pozycji frontalnej z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem głowy, pod warunkiem że fotografia taka jest zamieszczona w dokumencie potwierdzającym tożsamość tej osoby.

3. Skan podpisu - w przypadku składania wniosku w postaci elektronicznej.

4. Dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość (do wglądu). W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem weryfikowanym, kwalifikowanym certyfikatem lub podpisem elektronicznym złożonym z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP (za pośrednictwem PeUP),dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane.

5. Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania

pojazdem (oryginał).

6. Orzeczenia psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania

pojazdami - o ile jest wymagane (oryginał).

7. Cudzoziemiec ubiegający się o otrzymanie polskiego prawa jazdy dołącza do wniosku

kserokopię karty pobytu, wizy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa

pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo przedstawi zaświadczenie, że studiuje co

najmniej od sześciu miesięcy.

8. Tłumaczenie na język polski, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego lub

właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej, za wyjątkiem prawa jazdy zgodnego z wzorem

określonym w przepisach unijnych w sprawie praw jazdy.

9. Po zdaniu egzaminu osoba ubiegająca się o wydanie prawa jazdy lub pozwolenia na

kierowanie tramwajem składa do właściwego organu:

Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty, który jest niezbędny do wysłania zamówienia na

produkcję prawa jazdy.

SPOSÓB DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW:

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP – opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

b) Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.

Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę.

Wydział Komunikacji – Prawa Jazdy ul. Bytomska 84, pokój nr 104 – I piętro. Numer telefonu:

(32) 77 61 468 i (32) 39 39 341. Godziny urzędowania poniedziałek 7:30 – 16:30, wtorek –

czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30.

2. Dokumenty, które mają być dostarczone w oryginałach lub uwierzytelnionych kopiach należy

złożyć bezpośrednio w urzędzie lub przesłać pocztą tradycyjną.

3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie

pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

4. W przypadku złożenia wniosku elektronicznego zawierającego braki formalnoprawne lub

nieodpowiadającego wymaganiom zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej organ

informuje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej osobę składającą ten wniosek

o konieczności dokonania uzupełnień w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW W URZĘDZIE:

Wydział Komunikacji – Prawa Jazdy ul. Bytomska 84, pokój nr 104 – I piętro. Numer telefonu:

(32) 77 61 468 i (32) 39 39 341. Godziny urzędowania poniedziałek 7:30 – 16:30, wtorek –

czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30.

OPŁATY:

1. Kwota opłaty: 100 PLN.

Wpłata na konto bankowe: Urząd Miasta Piekary Śląskie PKO Bank Polski SA

Nr 97 1020 2313 0000 3602 0556 3517

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub

prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN.

Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub

rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Wpłata na konto bankowe: Urząd Miasta Piekary Śląskie PKO Bank Polski SA

Nr 08 1020 2313 0000 3802 0556 3566

3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem,

przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Kasa Urzędu Miasta ul. Bytomska 84, pokój 1 – parter. Nr telefonu: (32) 39 39 318. Godziny

urzędowania : poniedziałek 7:30 – 16:30, wtorek – czwartek 7:30 – 15:00, piątek 7:30 –13:30.

4. Termin wniesienia opłaty: niezwłocznie po dostarczeniu przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu

Drogowego kompletu dokumentów po zdanym egzaminie państwowym, do organu właściwego

w sprawie wydawania praw jazdy

TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

1. Niezwłocznie po złożeniu kompletnego wniosku wydawana jest decyzja administracyjna

o wydaniu bądź odmowie wydania prawa jazdy.

2. W przypadku podjęcia decyzji o wymianie prawa jazdy, polski dokument wydawany jest

Wnioskodawcy pod warunkiem zwrotu zagranicznego prawa jazdy.

3. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:

a) Osobiście w siedzibie urzędu.

b) Poprzez pocztę tradycyjną.

Wydział Komunikacji - Prawa Jazdy ul. Bytomska 84, pokój nr 104 - I piętro. Numer telefonu:

(32) 77 61 468 i (32) 39 39 341 Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 16:30, wtorek-

czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30

4. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.

INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY:

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się osobiście

z Wydziałem Komunikacji Urzędu Miasta Piekary Śląskie w godzinach jego pracy:

poniedziałek 7:30 – 16:30, wtorek – czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30, pokój nr

104 – I piętro.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie. Numer telefonu: (32) 77 61 468

i (32) 39 39 341.

3. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/prawo-jazdy/sprawdz-status.html - Status

Spraw Interesanta.

4. Informacje o gotowym do odbioru prawie jazdy można uzyskać SMS-em lub e-mailem, po

wpisaniu przy składaniu wniosku nr telefonu komórkowego lub adresu e-mail.

TRYB ODWOŁAWCZY:

1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia

doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał.

Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP – opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

b) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

c) Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

Urząd Miasta ul. Bytomska 84 Punkt Informowania Mieszkańców – parter. Nr telefonu:

(32) 77 61 430 i (32) 39 39 361. Godziny urzędowania : poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek –

czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 14:00.

2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania

w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia

23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

SKARGI I WNIOSKI:

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

a) Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek

dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.

b) Pisemnie pocztą tradycyjną.

c) Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

d) Ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

Skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba ul. Bytomska 84,

poniedziałek 13:00 – 17:00. Numer telefonu: (32) 39 39 358.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

PODSTAWA PRAWNA:

1. Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami.

3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

FORMULARZE: Wniosek o wymianę zagranicznego prawa jazdy.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

Informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami:

1. Administratorem danych osobowych, które zostały nam przez Pana/Panią przekazane jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie, tel. +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl;

2. W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez administratora:

a) drogą mailową na adres dane.osobowe@piekary.pl

b) pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

Jakakolwiek zmiana osoby wyznaczonej na Inspektora ochrony danych nie będzie wpływała na wskazane sposoby kontaktu.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach i zgodnie z następującymi podstawami prawnymi:

- wydanie uprawnień do kierowania pojazdami oraz dokonywanie innych działań administracyjnych związanych z uprawnieniami do kierowania pojazdami – na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO;

- prowadzenie akt ewidencyjnych kierowców oraz niektórych osób bez uprawnień – na podstawie § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z z art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO;

- zasilanie centralnej ewidencji kierowców – na podstawie art. 100b ust. 2 ustawy – Prawo o ruchu drogowym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO;

4. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa: operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom przetwarzającym:

- Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA z siedzibą przy ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa, której powierzono dane w celu wytworzenia i dostarczenia Administratorowi dokumentów komunikacyjnych

- Asseco Data Systems S.A. z siedzibą przy ul. Podolskiej 21, 81-321 Gdynia, której powierzono dane w związku z asystą techniczną zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania miastem w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie,

- LTC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pabianickiej 159/161, 93-490 Łódź, której powierzono dane w związku z asystą techniczną elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie.

Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taka informacja lub publikowane w BIP Urzędu – wyłącznie jeśli dane będą upubliczniane.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu sporządzenia aktu zgonu lub uzyskania informacji o zgonie z rejestru PESEL, lub zmiany właściwości organu wydającego uprawnienia do kierowania pojazdami.. Okres przechowywania może ulec zmianie ze względu na zmiany przepisów prawa.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie zgody lub w celu zawarcia i realizacji umowy. W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

7. Administrator danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO, ma prawo odmówić usunięcia Pani/Pana danych osobowych.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone;

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym załatwienia sprawy związanej z uprawnieniami do kierowania pojazdami. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości załatwienia wnioskowanej sprawy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.

11. Podanie adresu poczty elektronicznej/nr telefonu komórkowego jest dobrowolne, jeśli informację taką podano to zostanie ona wykorzystana do poinformowania Pani/Pana o gotowym do odbioru uprawnieniu do kierowania pojazdami.

KM 55 - WYMIANA ZAGRANICZNEGO PRAWA JAZDY NIEOKREŚLONEGO W KONWENCJACH O RUCHU DROGOWYM