OPIS OGÓLNY

Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony zgłasza niezwłocznie ten fakt organowi dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podpisanym przez zgłaszającego za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego lub w przypadku braku takiej możliwości na wydruku formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego jego posiadacz może również dokonać na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, kierując zgłoszenie do organu gminy, który wydał utracony lub uszkodzony dowód osobisty.
Posiadacz dowodu osobistego, przebywająca poza terytorium RP, który utracił dowód osobisty, lub którego dowód osobisty został uszkodzony, zgłasza niezwłocznie ten fakt dowolnemu konsulowi RP. Zgłoszenia dokonuje się osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem. Zgłoszenia można również dokonać w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu.
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można dokonać za pośrednictwem usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji ww.obywatel.gov.pl
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego osoby posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczona zdolność do czynności prawnych dokonuje jedno z rodziców, opiekun lub kurator.
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia.
Dowód osobisty podlega unieważnieniu z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej RP utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub przekazania do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej RP przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego.
Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego należy złożyć niezwłocznie.

WYMAGANE DOKUMENTY

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego dokonanego osobiście w organie dowolnej gminy, należy załączyć uszkodzony dowód osobisty.
Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego dokonanego w formie elektronicznej lub placówce konsularnej RP, uszkodzony dowód osobisty przekazuje się pocztą lub osobiście.

SPOSÓB DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

złożyć osobiście w organie dowolnej gminy w godzinach jego pracy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej,
przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP do organu gminy, który wydał dowód osobisty - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
przesłać pocztą do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej,
przesłać telefaksem do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej,
poprzez stronę internetową www.obywatel.gov.pl

Wykorzystanie skrzynki kontaktowej PeUP oraz e-formularzy

W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową i być zalogowanym. Szczegółowe informacje zawiera "Pomoc" dostępna
w górnej części strony.
Niżej przedstawiamy zalecaną kolejność działań w celu wysłania dokumentów drogą elektroniczną.

- wykonaj logowanie oraz wypełnij formularz (ikonka - Edytuj dokument).

- podpisz dokument opatrując go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym. (ikonka - Podpisz dokument lub Podpisz dokument przez ePUAP, .

- wyślij dokument do urzędu drogą elektroniczną (ikonka - Wyślij dokument).
Formularz w formacie *.pdf możesz wykorzystać w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy w poniższy sposób:

- wydrukuj blankiet formularza, wypełnij ręcznie, podpisz i złóż bezpośrednio w urzędzie.

- wydrukuj blankiet formularza, wypełnij ręcznie, podpisz i prześlij pocztą tradycyjną lub telefaksem
do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej.

OPŁATY

Wniosek jest wolny od opłat.

TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

Osoba, która dokonała osobistego zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w organie gminy lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej, otrzymuje zaświadczenie o utracie
lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego, oraz posiadaczowi dowodu osobistego przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, który dokonał tego zgłoszenia w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.

INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAW

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie:

Urząd Miasta Piekary Śląskie

Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

ul. Bytomska 92

pokój nr 6 (parter)

tel.: (32) 39 39 328, (32) 39 39 305

Godziny urzędowania:

poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek – czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY

Tryb odwoławczy nie występuje.

SKARGI I WNIOSKI:

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne poprzez poprzez stronę: https://eurzad.piekary.pl/,
przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail um@piekary.pl lub przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP:

- podpisując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym

- lub podpisem osobistym
przesłać pocztą tradycyjną;
złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy - Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 lub ul. Bytomska 92 – Punkt Informowania Mieszkańców – parter,

numer telefonu: (32) 77 61 430 i (32) 39 39 364; godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek – czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 14:00.

Skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba w każdy poniedziałek od 13:00 – 17:00, numer telefonu: (32) 39 39 358.
Skargi i wnioski są wolne od opłat.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.

INNE INFORMACJE:

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) : w załączeniu

USŁUGI POWIĄZANE

Po dokonaniu zgłoszenia utraty dowodu osobistego należy niezwłocznie wystąpić o wydanie nowego dowodu osobistego, zgodnie z kartą Wydanie dowodu osobistego z powodu utraty .

NAZWA FORMULARZA

1. Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.

BED.1611.15.2024 - ZGŁOSZENIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO