OPIS OGÓLNY:

Organ gminy w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.
Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych są uprawnione:
1. organy prokuratury;
2. organy Policji;
3. Komendant Główny Straży Granicznej;
4. Komendant Straży Marszałkowskiej;
5. Komendant Służby Ochrony Państwa;
6. Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;
7. Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
8. Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
9. organu Krajowej Administracji Skarbowej;
10. Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
11. Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
12. Szef Agencji Wywiadu;
13. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
14. Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
15. minister właściwy do spraw finansów publicznych;
16. Minister Sprawiedliwości;
17. sądy;
18. organy informacji finansowej;
19. inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego oraz strażnicy gminni (miejscy);
20. spółka, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione inne podmioty – jeżeli:

a) wykażą w tym interes prawny, lub

b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

a) podmioty (wymienione w pkt 2, lit. a-n);

b) sądy;

c) inne podmioty – jeżeli wykażą interes prawny.
W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

WYMAGANE DOKUMENTY:

wypełniony formularz wniosku;
dowód wniesienia opłaty - w przypadku udostępniania danych odpłatnie;
do wglądu:

- dowód osobisty osoby lub paszport; w sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pośrednictwem PeUP), dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane;

- dokument uzasadniający udzielenie informacji (np. wezwanie do sądu celem usunięcia braków, wezwanie komornika itp.);
pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Dokumenty należy składać w budynku Urzędu Miasta przy ul. Bytomskiej 92, Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – pokój nr 6 (parter). Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00.

2. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

4. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:

a. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku.

b. W sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP lub drogi pocztowej - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą.

5. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

WYKORZYSTANIE SKRZYNKI KONTAKTOWEJ PeUP oraz e – formularzy

W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową i być zalogowanym.

Niżej przedstawiamy zalecaną kolejność działań w celu wysłania dokumentów drogą elektroniczną:

- wykonaj logowanie oraz wypełnij formularz (ikonka – Edytuj dokument);

- podpisz dokument opatrując go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (ikonka – Podpisz dokument lub Podpisz dokument przez ePUAP);

- wyślij dokument do urzędu drogą elektroniczną (ikonka – Wyślij dokument).

OPŁATY:

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych – 31 PLN za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby.
Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi - 31 PLN za dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.
Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłatę za udostępnienie danych należy uiścić w kasie Urzędu Miasta Piekary Śląskie przy ul. Bytomskiej 84 na parterze lub wnieść na konto bankowe:

PKO Bank Polski S.A.

Urząd Miasta Piekary Śląskie

15 1020 2313 0000 3002 0556 3541

Opłatę skarbową za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w wysokości 17 PLN należy uiścić w kasie Urzędu Miasta Piekary Śląskie przy ul. Bytomskiej 84 (parter) lub wnieść na konto bankowe:

PKO Bank Polski S.A.

Urząd Miasta Piekary Śląskie

08 1020 2313 0000 3802 0556 3566

TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku następuje udostępnienie danych bądź wydawana jest decyzja o odmowie udostępnienia danych. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
Odmowa udostępniania danych następuje, jeżeli udostępnienie danych spowodowałoby naruszenie dóbr osobistych osoby, której dane dotyczą lub innych osób.
Udostępnienie danych następuje w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.

INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY:

Wszelakie informacje na temat przebiegu sprawny można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
Informacje można uzyskać również telefonicznie.

Urząd Miasta Piekary Śląskie

Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

ul. Bytomska 92

pokój nr 6 (parter)

tel.: (32) 39 39 325, (32) 39 39 305

Godziny urzędowania:

poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek – czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY:

Tryb odwoławczy występuje w przypadku wydania decyzji o odmowie udostępnienia danych.
Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał.
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
Ponadto istnieje również prawo do zrzeczenia się odwołania, które powoduje, iż decyzja staje się ostateczna i prawomocna.
Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

SKARGI I WNIOSKI:

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne poprzez poprzez stronę: https://eurzad.piekary.pl/,
przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail um@piekary.pl lub przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP:

- podpisując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym

- lub podpisem osobistym

przesłać pocztą tradycyjną;
złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy - Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 lub ul. Bytomska 92 – Punkt Informowania Mieszkańców – parter,

numer telefonu: (32) 77 61 430 i (32) 39 39 364; godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00, wtorek – czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 14:00.

Skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba w każdy poniedziałek od 13:00 – 17:00, numer telefonu: (32) 39 39 358.

Skargi i wnioski są wolne od opłat.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

INNE INFORMACJE:

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) : w załączniku

FORMULARZE:

Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym.

BED.1611.14.2024 - UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH ORAZ DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z DOWODAMI OSOBISTYMI