URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLASKIE

Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Organizacyjny

Nr karty : ORo.1611.2.2025

Tytuł karty/nazwa procedury:

Wyrażenie zgody na używanie herbu miasta

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
Urząd Miasta ul. Bytomska 84, Referat Organizacyjny, pokój nr 212 - II piętro; godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie.
Numer telefonu: (32) 39 39 383, (32) 77 61 482.

3. Podstawowe informacje na temat stanu załatwianej sprawy można otrzymać poprzez naciśnięcie - po podaniu sygnatury (znaku) sprawy lub numeru pisma, które to dane zostały opcjonalnie nadane przy składaniu wniosku - przycisku "Sprawdzenie stanu załatwianych spraw" (w przypadku korzystania z PeUP)

Ogólny opis

1. Herb Miasta stanowi własność miasta i może być używany dla celów związanych z realizacją swoich zadań ustawowych przez miejskie służby, inspekcje, straże tworzące administrację zespoloną miasta.

2. Wykorzystanie Herbu Miasta nie może być sprzeczne z prawem i porządkiem publicznym.

3. Herb może być używany tylko w kształcie, proporcjach i kolorach zgodnych z wzorem graficznym określonym w Uchwale Rady Miasta.

4. Szczegółowe zasady korzystania z herbu Miasta Piekary Śląskie reguluje Uchwała nr XL/381/05 Rady Miasta Piekary Śląskie z dnia 30.06.2005 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z herbu Miasta Piekary Śląskie z późn. zm.

Wymagane dokumenty

Wypełniony formularz wniosku.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularz elektroniczny zawiadomienia/zapytania/wniosku jest dostępny w dolnej części ekranu, po wybraniu urzędu właściwego do załatwienia sprawy (w przypadku korzystania z PeUP).

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. (w przypadku korzystania z PeUP).

b) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

c) Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

d) Przesłać za pomocą telefaksu.

e) Przesłać elektronicznie za pomocą platformy do e-doręczeń lub platformy ePUAP.

Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 lub Bytomska 92 - Punkt Informowania Mieszkańców - parter, numer telefonu: (32) 77 61 430 i (32) 39 39 364, godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00

Wykorzystanie skrzynki kontaktowej PeUP oraz e-formularzy (w przypadku korzystania z PeUP)

1. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową i być zalogowanym. Przycisk "Zaloguj" dostępny jest w prawym, górnym rogu ekranu. Można zalogować się przy pomocy loginu i hasła, które zostało na tym portalu lub za pomocą tzw. węzła krajowego (np. przy pomocy Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej, elektronicznego dowodu osobistego, tzw. e-dowodu, itp.)

2. Niżej przedstawiamy zalecaną kolejność działań w celu wysłania dokumentów drogą elektroniczną.

a) Wykonaj logowanie oraz wypełnij formularz (ikonka - Edytuj dokument).

b) Podpisz dokument opatrując go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym (ikonka - Podpisz dokument lub Podpisz dokument przez ePUAP).

c) Wyślij dokument do urzędu drogą elektroniczną (ikonka - Wyślij dokument).

3. Formularz w formacie *.pdf (o ile taki formularz został zamieszczony na stronie) możesz wykorzystać w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy. Wydrukuj blankiet formularza, wypełnij ręcznie, podpisz i złóż bezpośrednio w urzędzie lub prześlij pocztą tradycyjną listem poleconym.

Wypełniony formularz takiego załącznika (np. plik PDF) można dołączyć do tzw. pisma ogólnego i przesłać go drogą elektroniczną z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (np. podpis w postaci Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego).

Opłaty

Wniosek jest wolny od opłat.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Szczegółowa informacja na temat terminu i sposobu załatwienia sprawy pojawi się po wybraniu urzędu właściwego do załatwienia sprawy.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Skargi i wnioski

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

a) Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne , poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.

b) Pisemnie pocztą tradycyjną.

c) Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

d) Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

e) Przesłać elektronicznie za pomocą platformy do e-doręczeń lub platformy ePUAP.

Prezydent przyjmuje obywateli w ramach skarg i wniosków w każdy poniedziałek, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Sekretariatem Prezydenta Miasta, w godzinach od 13:00 do 17:00 w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84. W imieniu Prezydenta skargi i wnioski obywateli przyjmują również Zastępcy Prezydenta Miasta i Sekretarz Miasta.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Informacje dodatkowe

W przypadkach korzystania z herbu bez zezwolenia zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. Uchwała nr XXXVII/448/17 Rady Miasta Piekary Śląskie z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie uchwalenia Statutu Piekar Śląskich miasta na prawach powiatu z późn.zm.

3. Uchwała Nr XL/381/05 Rady Miasta w Piekarach Śląskich z dnia 30 czerwca 2005 roku w sprawie ustalenia zasad korzystania z herbu Miasta Piekary Śląskie z późniejszymi zmianami

Przetwarzanie Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie reprezentujący gminą Piekary Śląskie, z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie, tel. +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl, adres
e-doręczeń: AE:PL-71916-39317-CIHDU-24, adres skrytki ePUAP: /urz/SkrytkaESP;

2. W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez administratora:

a) drogą mailową na adres dane.osobowe@piekary.pl

b) pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej

c) elektronicznie za pomocą platformy do e-doręczeń lub platformy ePUAP.

Jakakolwiek zmiana osoby wyznaczonej na Inspektora ochrony danych nie będzie wpływała na wskazane sposoby kontaktu.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu podpisania umowy na wykorzystanie wizerunku herbu Miasta Piekary Śląskie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z postanowieniami Uchwały nr XL/381/05 z późniejszymi zmianami w sprawie ustalenia zasad korzystania z herbu Miasta Piekary Śląskie

4. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, w tym w szczególności LTC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pabianickiej 159/161, 93-490 Łódź, której powierzono asystę techniczną systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie. Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione:

a) operatorom pocztowym lub kurierom w przypadku prowadzenia korespondencji papierowej;

b) podmiotom odpowiedzialnym za systemy komunikacji elektronicznej, tj. w szczególności ministrowi właściwemu ds. cyfryzacji (administratorowi systemów ePUAP oraz Baza Adresów Elektronicznych), a także Poczcie Polskiej S.A. (operatorowi systemu elektronicznych doręczeń), w przypadku korespondencji prowadzonej w sposób elektroniczny oraz w związku z koniecznością realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w ust. 3. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 25 lat od dnia zarchiwizowania dokumentacji, a następnie przekazane do Archiwum Państwowego, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przetwarzania może ulec zmianie ze względu na zmianę przepisów prawa.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym, usunięcia, jeżeli dane nie są niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz do ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
w przypadku gdy odbywa się ono w celu realizacji zadania w interesie publicznym, w związku ze sprawowaniem władzy publicznej lub na podstawie uzasadnionego interesu administratora. W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem ochrony danych.

7. Administrator danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO, ma prawo odmówić usunięcia Pani/Pana danych osobowych.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy, a tym samym pozytywnego rozpatrzenia Pani/ Pana wniosku.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

FORMULARZE

Wniosek o wyrażenie zgody na używanie herbu miasta.