URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE

Nazwa komórki organizacyjnej : Wydział Finansowo – Podatkowy
Nr karty : FPp.1611.27.2025

TYTUŁ KARTY/ NAZWA PROCEDURY :
ZWROT OPŁATY SKARBOWEJ

OGÓLNY OPIS :
1. Opłata skarbowa podlega zwrotowi jeżeli:
a. mimo zapłacenia opłaty - nie dokonano czynności urzędowej,
b. mimo zapłacenia opłaty - nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji),
c. zapłaty opłaty skarbowej dokonano na rachunek niewłaściwego miejscowo organu podatkowego,
d. opłatę skarbową zapłacono nienależnie lub w wysokości wyższej od należnej.
2. Zwrot opłaty skarbowej następuje na wniosek.
3. Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym dokonano zapłaty opłaty.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (oryginał), o zwrot której ubiega się wnioskodawca - o ile dowód ten nie jest w posiadaniu urzędu.
3. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW :
1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
c. złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy – Referat Podatkowy ul. Bytomska 84, pokój nr 1 - parter. Numer telefonu: (32) 39 39 315. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00.
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach podatnik zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

OPŁATY :
1. Złożenie wniosku jest wolne od opłat.
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto bankowe urzędu: 08 1020 2313 0000 3802 0556 3566 przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu ul. Bytomska 84 pokój nr 1 – parter. Numer telefonu: (32) 39 39 318. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 16:30, wtorek - czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30.

TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY :
1. W terminie do miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest odpowiednio: Decyzja w sprawie zwrotu opłaty skarbowej lub Decyzja stwierdzająca nadpłatę w opłacie skarbowej wraz z orzeczeniem zwrotu tej nadpłaty albo Decyzja w sprawie odmowy zwrotu opłaty skarbowej lub Decyzja stwierdzająca brak nadpłaty w opłacie skarbowej.
2. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
3. Dokument może być odebrany przez wnioskodawcę:
a. poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP
b. poprzez pocztę tradycyjną
c. osobiście w siedzibie urzędu – Referat Podatkowy ul. Bytomska 84, pokój nr 1 - parter. Numer telefonu: (32) 39 39 315. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00 .
4. Zwrot opłaty skarbowej lub nadpłaty w opłacie skarbowej następuje w terminie 30 dni od dnia wydania decyzji w sposób wybrany przez wnioskodawcę w formularzu wniosku:
a. przekazem pocztowym (po potrąceniu kosztów zwrotu).
b. w gotówce.
c. na rachunek bankowy.
5. Jeżeli obowiązek zapłaty opłaty skarbowej, która ma być zwrócona, ciążył solidarnie na kilku osobach lub jednostkach, decyzję o zwrocie wydaje się wszystkim solidarnie zobowiązanym do jej zapłaty, natomiast zwrot opłaty skarbowej następuje na rzecz jednej z tych osób lub jednostek, określonej w decyzji o zwrocie.

INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY :
1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście - Referat Podatkowy ul. Bytomska 84, pokój nr 1 - parter. Numer telefonu: (32) 39 39 315. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00.
2. Z uwagi na konieczność zachowania tajemnicy skarbowej, informacje na temat przebiegu sprawy nie są udzielane telefonicznie. Telefonicznie są udzielne jedynie dodatkowe informacje na temat dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia postępowania w sprawie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
a. przy pomocy formularza elektronicznego Odwołanie dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
c. bezpośrednio w siedzibie urzędu ul. Bytomska 84 lub ul. Bytomska 92 Punkt Informowania Mieszkańców - parter. Numer telefonu: (32) 77 61 430 i (32) 39 39 364. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00, wtorek - czwartek 7:30 - 15:30, piątek 7:30 - 14:00
2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

SKARGI I WNIOSKI :
1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
a. pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. pisemnie pocztą tradycyjną.
c. pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
d. ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu – skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba ul. Bytomska 84, poniedziałek 13:00 - 17:00. Numer telefonu: (32) 39 39 358.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187 poz. 1330)

INFORMACJE DODATKOWE : –

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:
Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miasta Piekary Śląskie

Złożenie wniosku jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych informacji.

FPp.1611.27.2025 Zwrot opłaty skarbowej