URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE

Nazwa komórki organizacyjnej : Wydział Finansowo – Podatkowy
Nr karty : FPp.1611.24.2025

TYTUŁ KARTY/ NAZWA PROCEDURY :
WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O NIEZALEGANIU W PODATKACH LUB STWIERDZAJĄCE STAN ZALEGŁOŚCI

OGÓLNY OPIS :
1. Organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.
2. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
a. przepis prawa wymaga urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego.
b. osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez dany organ ewidencji, rejestrów lub z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
3. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania.
4. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości wydaje się na podstawie dokumentacji danego organu podatkowego oraz informacji otrzymanych od innych organów podatkowych.
5. Przed wydaniem ww. zaświadczeń ustala się, czy w stosunku do wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych. Jeżeli takie postępowanie jest prowadzone i zgromadzony materiał dowodowy pozwala na jego zakończenie, powinna być niezwłocznie wydana decyzja ustalająca lub określająca wysokość zobowiązań podatkowych, w celu wykazania ich w zaświadczeniu.
6. Nie można odmówić wydania zaświadczenia, jeżeli nie jest możliwe zakończenie ww. postępowania przed upływem terminu określonego prawem na wydanie zaświadczenia. Wydając zaświadczenie, organ podaje informacje o prowadzonym postępowaniu.
7. Zaświadczenie wydaje się w granicach żądania wnioskodawcy.
8. Na żądanie wnioskodawcy w zaświadczeniu podaje się także informacje, czy w stosunku do wnioskodawcy prowadzone jest:
a. postępowanie mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ich wysokości.
b. postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy.
c. postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe
dotyczące: okresów, z których pochodzą zaległości i ich tytułów lub podatków, których termin
płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej
SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW :
1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP – opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
c. złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy – Referat Podatkowy ul .Bytomska 84, pokój nr 1 - parter. Numer telefonu: (32) 39 39 313 i (32) 39 39 334. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00; wtorek – czwartek 7:30 – 15:30; piątek 7:30 – 14:00.
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach podatnik zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

OPŁATY :
1. Kwota opłaty: 21 zł.
2. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto bankowe urzędu: 08 1020 2313 0000 3802 0556 3566 przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu ul. Bytomska 84 pokój nr 1 – parter. Numer telefonu: (32) 39 39 318. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 16:30, wtorek - czwartek 7:30 - 15:00, piątek 7:30 - 13:30.
3. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
4. Sytuacje, w których opłata skarbowa nie jest pobierana, zostały opisane w art. 2, 3 i 3a ustawy o opłacie skarbowej.
5. W przypadku niedokonania opłaty w terminie 7 dni, organ wzywa do jej uiszczenia. W razie niezastosowania się do wezwania organ pozostawia wniosek bez rozpatrzenia

TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY :
1. Zaświadczenie albo Postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia.
2. Dokument może być odebrany przez wnioskodawcę:
a. drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP
b. poprzez pocztę tradycyjną
c. osobiście w siedzibie urzędu – Referat Podatkowy ul. Bytomska 84, pokój nr 1 – parter. Numer telefonu: (32) 39 39 315. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00; wtorek – czwartek 7:30 – 15:30; piątek 7:30 – 14:00.
3. O formie odbioru decyduje wnioskodawca we wniosku.
4. Jeżeli zgodnie z dyspozycją zawartą we wniosku zaświadczenie ma być przekazane wnioskodawcy przebywającemu za granicą za pośrednictwem polskiego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego, organ podatkowy przesyła zaświadczenie do tego przedstawicielstwa lub urzędu celem doręczenia wnioskodawcy po pobraniu opłaty konsularnej.
INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY :
1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście - Referat Podatkowy ul. Bytomska 84, pokój nr 1 - parter. Numer telefonu: (32) 39 39 315. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00; wtorek – czwartek 7:30 – 15:30; piątek 7:30 – 14:00.
2. Z uwagi na konieczność zachowania tajemnicy skarbowej, informacje na temat przebiegu sprawy nie są udzielane telefonicznie. Telefonicznie są udzielne jedynie dodatkowe informacje na temat dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia postępowania w sprawie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 7 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta. Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
a. przy pomocy formularza elektronicznego zażalenie dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
c. bezpośrednio w siedzibie urzędu ul. Bytomska 84 lub ul. Bytomska 92 Punkt Informowania Mieszkańców - parter. Numer telefonu: (32) 77 61 430 i (32) 39 39 364. Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 17:00; wtorek – czwartek 7:30 – 15:30; piątek 7:30 – 14:00. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia zażalenia w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
2. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

SKARGI I WNIOSKI :
1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
a. pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, za pomocą platformy e-doręczeń lub platformy ePUAP.
b. pisemnie pocztą tradycyjną.
c. pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
d. ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu – skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba ul. Bytomska 84, poniedziałek 13:00 – 17:00. Numer telefonu: (32) 39 39 358.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. Nr 187, poz. 1330)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz.U. z 2015 r., poz. 2355).

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:
Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miasta Piekary Śląskie

Złożenie wniosku jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych informacji.

FORMULARZE : Wniosek o wydanie zaświadczenia

FPp.1611.24.2025 Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i stwierdzające stan zaległości